Задачи в юридической фирме: как вести дела клиентов и не пропускать процессуальные сроки
В юридической практике пропущенный срок — это не неудобство, а проигранное дело. Разбираем, как организовать задачи фирмы так, чтобы сроки, заседания и документы были под контролем.

Дело — проект
Каждое дело или клиент — отдельный проект: секции «Подготовка», «Документы», «Заседания», «Исполнение». Доступ — только у юристов, которые ведут дело: приватный проект.
Процессуальные сроки — с запасом
Каждый срок — задача с датой на 2–3 рабочих дня раньше фактического и с ответственным юристом. Так даже при болезни или загрузке остаётся время. Критические сроки помечайте высоким приоритетом.

Заседания
Заседание — задача на дату заседания с подзадачами подготовки: позиция, документы, доверенность. Видно в календаре фирмы, кто где занят.
Documents
- Черновики и финальные версии — в задачах, к которым относятся.
- Согласование документа с партнёром — задача на согласование: одобрено или нужны правки.
- Шаблоны типовых документов — в отдельном проекте «Шаблоны».
Клиент
Регулярный короткий отчёт: что сделано, ближайшие даты, что нужно от клиента. Структура — в статье отчёт по проекту для клиента.
Контроль партнёра
Еженедельно — фильтр задач со сроком на две недели вперёд по всем делам. Это главная защита от пропуска сроков, которая не зависит от памяти одного юриста.
Questions and answers
Безопасно ли вести дела клиентов в облачном сервисе?
При серверах в России, приватных проектах, двухфакторном входе и ограниченном доступе — да. Проверьте эти пункты при выборе.
Как учитывать время юристов?
Если оплата почасовая — отмечать время в задачах и собирать отчёт по делу за период.
Что делать, если юрист заболел перед заседанием?
Вся история дела в проекте — коллега берёт задачи и быстро входит в контекст.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

