Для бизнеса

Задачи в юридической фирме: как вести дела клиентов и не пропускать процессуальные сроки

В юридической практике пропущенный срок — это не неудобство, а проигранное дело. Разбираем, как организовать задачи фирмы так, чтобы сроки, заседания и документы были под контролем.

Для бизнесаЗадачи в юридической фирме
Задачи по делу клиента со сроками

Дело — проект

Каждое дело или клиент — отдельный проект: секции «Подготовка», «Документы», «Заседания», «Исполнение». Доступ — только у юристов, которые ведут дело: приватный проект.

Процессуальные сроки — с запасом

Каждый срок — задача с датой на 2–3 рабочих дня раньше фактического и с ответственным юристом. Так даже при болезни или загрузке остаётся время. Критические сроки помечайте высоким приоритетом.

Задачи по делу: сроки, ответственные и документы в одном списке
Задачи по делу: сроки, ответственные и документы в одном списке

Заседания

Заседание — задача на дату заседания с подзадачами подготовки: позиция, документы, доверенность. Видно в календаре фирмы, кто где занят.

Փաստաթղթեր

  • Черновики и финальные версии — в задачах, к которым относятся.
  • Согласование документа с партнёром — задача на согласование: одобрено или нужны правки.
  • Шаблоны типовых документов — в отдельном проекте «Шаблоны».

Клиент

Регулярный короткий отчёт: что сделано, ближайшие даты, что нужно от клиента. Структура — в статье отчёт по проекту для клиента.

Контроль партнёра

Еженедельно — фильтр задач со сроком на две недели вперёд по всем делам. Это главная защита от пропуска сроков, которая не зависит от памяти одного юриста.

Հարցեր և պատասխաններ

Безопасно ли вести дела клиентов в облачном сервисе?

При серверах в России, приватных проектах, двухфакторном входе и ограниченном доступе — да. Проверьте эти пункты при выборе.

Как учитывать время юристов?

Если оплата почасовая — отмечать время в задачах и собирать отчёт по делу за период.

Что делать, если юрист заболел перед заседанием?

Вся история дела в проекте — коллега берёт задачи и быстро входит в контекст.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Սկսել անվճար