Задачи бухгалтерии: как закрывать месяц и отчётность без авралов
Каждый месяц одно и то же: акты, сверки, отчёты, документы, которые сотрудники «вот-вот принесут». Когда всё держится в голове главбуха, сроки срываются в самый неудобный момент. Разбираем, как навести порядок.
Команда MasterTeam10 сентября 2026 · 2 мин чтения
Регулярные задачи закрытия месяца
Составьте список того, что повторяется каждый месяц, и сделайте каждую задачу повторяющейся:
- собрать первичку от подразделений — до 3-го числа;
- сверка с банком и кассой — до 5-го;
- начисление зарплаты и взносов;
- акты сверки с ключевыми контрагентами;
- закрытие счетов, формирование отчётов для руководителя.
Задачи появляются сами, у каждой — ответственный и срок.
Календарь отчётности
Сроки налоговых отчётов и платежей — повторяющиеся задачи на квартал и год. В календаре видно, какие недели самые плотные, и к ним можно подготовиться заранее.
Документы от сотрудников
Самая частая проблема — «авансовый отчёт будет завтра». Ставьте задачу конкретному сотруднику со сроком и приложенным шаблоном. Напоминание придёт ему само, а вам не нужно писать в чат пятый раз.
Контроль для руководителя
Руководитель видит, какие задачи закрытия выполнены, а какие застряли, — без звонков главбуху. Это особенно удобно, если бухгалтерия на аутсорсе: у них гостевой доступ к своему проекту.
Вопросы и ответы
Можно ли хранить в таск-менеджере бухгалтерские документы?
Рабочие файлы и шаблоны — да. Официальный документооборот лучше вести в учётной системе, а в задаче давать ссылку.
Как работать с бухгалтерией на аутсорсе?
Создайте отдельный проект и пригласите внешних бухгалтеров гостями: они видят только свои задачи.
Что делать, если сотрудники не сдают документы вовремя?
Задача со сроком и напоминанием плюс видимость для руководителя обычно решают проблему лучше любых писем.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
