Для бизнеса

Управление задачами на стройке и ремонте: объекты, бригады и фотоотчёты

Прораб на объекте, снабженец в магазине, клиент звонит каждый день, а руководитель пытается понять, что происходит на пяти объектах сразу. Разбираем, как навести порядок в задачах строительной или ремонтной компании.

Для бизнесаУправление задачами на стройке и ремонте
Задача на телефоне с фото с объекта

Один объект — один проект

Каждый объект — отдельный проект с секциями по этапам: демонтаж, черновые работы, электрика и сантехника, чистовая отделка, сдача. Руководитель видит прогресс по всем объектам на одном экране.

Фотоотчёты с телефона

Прораб закрывает задачу и прикладывает фото прямо с телефона. Руководитель и клиент видят результат без поездки на объект. Скрытые работы (проводка, трубы) обязательно фиксируйте фото до закрытия стен.

Задача с фото с объекта — снято и прикреплено с телефона
Задача с фото с объекта — снято и прикреплено с телефона

Бригады и подрядчики

  • Внешних подрядчиков приглашайте гостями — они видят только свои задачи на своём объекте.
  • У каждой работы — один ответственный, даже если делает бригада.
  • Сроки работ ставьте с учётом технологических перерывов (стяжка сохнет!).

Закупки

Заявка на материалы — задача снабженцу со сроком «нужно на объекте к…» и списком в описании. Когда материал привезли — задача закрыта, прораб получает уведомление.

Клиент

Дайте заказчику гостевой доступ к объекту: он видит этапы и фото, может согласовать выбор материалов. Звонков «ну как там?» становится в разы меньше.

Вопросы и ответы

Удобно ли работать с задачами на объекте с телефона?

Да, если есть мобильное приложение: прораб отмечает выполнение, добавляет фото и комментарии прямо со стройки.

Как контролировать сроки по нескольким объектам?

Через таймлайн и отчёт о просрочках: видно, какой объект отстаёт и на каком этапе.

Показывать ли клиенту все задачи?

Этапы, фото и согласования — да. Внутренние задачи по закупкам и бригадам лучше держать в отдельной секции.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Начать бесплатно