Задачи в юридической фирме: как вести дела клиентов и не пропускать процессуальные сроки
В юридической практике пропущенный срок — это не неудобство, а проигранное дело. Разбираем, как организовать задачи фирмы так, чтобы сроки, заседания и документы были под контролем.

Дело — проект
Каждое дело или клиент — отдельный проект: секции «Подготовка», «Документы», «Заседания», «Исполнение». Доступ — только у юристов, которые ведут дело: приватный проект.
Процессуальные сроки — с запасом
Каждый срок — задача с датой на 2–3 рабочих дня раньше фактического и с ответственным юристом. Так даже при болезни или загрузке остаётся время. Критические сроки помечайте высоким приоритетом.

Заседания
Заседание — задача на дату заседания с подзадачами подготовки: позиция, документы, доверенность. Видно в календаре фирмы, кто где занят.
Документы
- Черновики и финальные версии — в задачах, к которым относятся.
- Согласование документа с партнёром — задача на согласование: одобрено или нужны правки.
- Шаблоны типовых документов — в отдельном проекте «Шаблоны».
Клиент
Регулярный короткий отчёт: что сделано, ближайшие даты, что нужно от клиента. Структура — в статье отчёт по проекту для клиента.
Контроль партнёра
Еженедельно — фильтр задач со сроком на две недели вперёд по всем делам. Это главная защита от пропуска сроков, которая не зависит от памяти одного юриста.
Вопросы и ответы
Безопасно ли вести дела клиентов в облачном сервисе?
При серверах в России, приватных проектах, двухфакторном входе и ограниченном доступе — да. Проверьте эти пункты при выборе.
Как учитывать время юристов?
Если оплата почасовая — отмечать время в задачах и собирать отчёт по делу за период.
Что делать, если юрист заболел перед заседанием?
Вся история дела в проекте — коллега берёт задачи и быстро входит в контекст.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

