Для бизнеса

Задачи на малом производстве: как связать заказы, цех и контроль качества

Мебельный цех, типография, швейное или металлообрабатывающее производство — везде заказ проходит несколько участков, и задержка на одном срывает срок отгрузки. Разбираем, как сделать путь заказа видимым.

Для бизнесаЗадачи на малом производстве
Заказы на доске по участкам производства

Заказ — карточка на доске участков

Колонки доски — участки производства:

  1. Новый заказ / согласование
  2. Закупка материалов
  3. Раскрой / заготовка
  4. Сборка / обработка
  5. Контроль качества
  6. Упаковка и отгрузка

Мастер участка переносит карточку дальше, когда закончил. Руководитель видит, где скопились заказы.

Заказы на доске: каждая колонка — участок цеха
Заказы на доске: каждая колонка — участок цеха

Карточка заказа

  • Клиент, параметры, чертёж или эскиз во вложении.
  • Срок отгрузки — срок задачи.
  • Подзадачи по участкам с ответственными.
  • Фото готового изделия перед отгрузкой.

Закупки материалов

Если материалов нет на складе, задача на закупку создаётся сразу при согласовании заказа, со сроком «нужно в цехе к…». Это главная причина задержек на малом производстве — и её проще всего предотвратить.

Контроль качества

Чек-лист проверки в задаче и фото изделия перед отгрузкой. Возвраты и брак — отдельные задачи с причиной: через пару месяцев видно, на каком участке чаще всего ошибаются. См. чек-листы в работе.

Работа с телефона

Мастера в цехе не сидят за компьютером: отметить этап и приложить фото удобно из мобильного приложения.

Հարցեր և պատասխաններ

Подходит ли таск-менеджер вместо системы учёта производства?

Для учёта материалов и себестоимости нужны специальные системы. Для движения заказов, сроков и контроля — таск-менеджер проще и нагляднее.

Как считать загрузку участков?

По количеству карточек в колонке и их срокам: если в сборке 15 заказов на неделю, а мощность 10 — пора решать.

Как вести срочные заказы?

Высоким приоритетом — мастера видят их первыми на доске.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Սկսել անվճար