Регулярные задачи: как не забывать повторяющиеся дела команды
Еженедельный отчёт, оплата аренды, проверка бэкапов, планёрка по понедельникам — такие дела забываются чаще всего именно потому, что «и так понятно». Разбираем, как перестать держать их в голове.
Команда MasterTeam27 октября 2026 · 2 мин чтения
Что считать регулярной задачей
Любое дело, которое повторяется по расписанию: каждый день, по будням, раз в неделю, месяц или год. Если о нём нужно помнить — его нужно поставить задачей с повторением.
Примеры по отделам
| Отдел | Регулярные задачи |
|---|---|
| Руководитель | Планёрка по понедельникам, отчёт собственнику в конце месяца, встречи один на один |
| Հաշվապահություն | Счета клиентам 1-го числа, сверка оплат по пятницам, налоговые сроки |
| Մարքեթինգ | Отчёт по рекламе каждый понедельник, публикации по графику |
| Продажи | Обзвон «спящих» клиентов раз в месяц, отчёт по воронке по пятницам |
| ИТ | Проверка резервных копий, продление доменов и сертификатов |
Как работает повторение
В MasterTeam задаче можно задать повторение: ежедневно, по будням, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Когда исполнитель отмечает задачу выполненной, следующая создаётся сама — с новым сроком и тем же исполнителем.
- история выполнений сохраняется: видно, когда задачу делали в прошлый раз;
- исполнитель получает напоминание о сроке;
- если задача просрочена, это видно в отчётах.
Чек-лист: какие регулярные задачи завести сегодня
- Продление домена, хостинга и SSL-сертификата
- Оплата аренды и подписок
- Еженедельная планёрка
- Ежемесячный отчёт руководителю
- Проверка резервных копий
- Обзвон клиентов, которые давно не покупали
Ошибки
- Регулярная задача без исполнителя — её никто не сделает.
- Слишком частое повторение — ежедневная задача, которую делают раз в неделю, приучает игнорировать напоминания.
- Нет описания — для регулярных задач полезно описать шаги, чтобы их мог выполнить коллега в отпуске.
Регулярную планёрку удобно сочетать с советами из статьи как проводить планёрку за 15 минут.
Как описать регулярную задачу, чтобы её мог сделать любой
Регулярные задачи часто «живут в голове» одного сотрудника. Когда он в отпуске, задача не выполняется. Опишите в задаче шаги:
Сверка оплат (по пятницам)
1. Выгрузить выписку из банка за неделю.
2. Сверить со счетами в таблице.
3. Неоплаченные — в комментарий с суммой и клиентом.
4. Отметить задачу выполненной.
Теперь задачу можно переназначить на коллегу, и он справится без звонков в отпуск.
Регулярные задачи и напоминания
Исполнитель получает напоминание, когда срок задачи сегодня или завтра, а просроченные задачи видны ему и руководителю. Уведомления приходят во «Входящие», а при желании — на почту и в Telegram.
Аудит регулярных задач раз в квартал
- Все ли регулярные задачи ещё нужны
- Правильный ли у них исполнитель
- Подходит ли частота — может, раз в месяц достаточно
- Есть ли описание шагов
Հարցեր և պատասխաններ
Создаётся ли следующая задача, если предыдущая не выполнена?
Следующая появляется после выполнения текущей — так задачи не копятся, а просрочка видна в отчётах.
Можно ли поменять исполнителя регулярной задачи?
Да, поменяйте его в текущей задаче — следующие будут создаваться уже на него.
Подходит ли повторение для личных дел?
Да, например для еженедельного планирования или отчёта. Но основная польза — для дел команды.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
