Как перевезти команду в новый таск-менеджер за неделю и ничего не потерять
Переезд в новый сервис пугает больше, чем стоит. Большинство команд переносят работу за неделю, если не пытаться перевезти всё до последнего архивного комментария. Разбираем план по дням.
Команда MasterTeam24 октября 2026 · 2 мин чтения
День 1. Решите, что переносить
- Переносим: открытые задачи и проекты в работе.
- Не переносим: закрытые задачи старше пары месяцев — выгрузите архив и сохраните файлом.
- Пересобираем заново: проекты, которые давно стали свалкой. Переезд — хороший повод навести порядок.
День 2. Настройте структуру
Создайте пространство, проекты и секции. Договоритесь о статусах и тегах. Не копируйте старую структуру механически: если в старом сервисе было 40 досок, вероятно, хватит десяти проектов.
День 3. Перенесите задачи
В MasterTeam проекты из Trello, Asana и Excel переносятся из окна «Импорт» на главной: выберите источник, загрузите файл выгрузки и проверьте результат.
Из таблицы — тоже: см. перенос задач из Excel.
День 4. Пригласите команду
Проведите 20-минутную встречу: где мои задачи, как создать новую, как оставить комментарий и где уведомления. Больше ничего на старте не нужно.
День 5–7. Работаем только в новом
Старый сервис переводим в режим «только чтение». Новые задачи — только в новом месте. Если кто-то пишет поручение по-старому, вежливо переносим и даём ссылку. Через неделю старую систему можно отключать.
Чего не делать
- вести две системы параллельно «месяц, на всякий случай» — половина задач потеряется между ними;
- переезжать в дедлайн большого проекта;
- настраивать всё идеально до приглашения команды.
Как сделать, чтобы сервисом пользовались, — в статье о внедрении таск-менеджера.
Հարցեր և պատասխաններ
Переносятся ли комментарии и вложения?
Зависит от сервиса и формата выгрузки. Перед переездом перенесите пробный проект и проверьте результат.
Сколько длится переезд для команды из 10 человек?
Обычно неделя: два дня на подготовку, день на перенос, остальное — привыкание.
Что делать, если кто-то упорно работает по-старому?
Переведите старый сервис в режим чтения. Пока туда можно писать, туда будут писать.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
