Как перевезти команду в новый таск-менеджер за неделю и ничего не потерять

День 1. Решите, что переносить

• Переносим: открытые задачи и проекты в работе.
• Не переносим: закрытые задачи старше пары месяцев — выгрузите архив и сохраните файлом.
• Пересобираем заново: проекты, которые давно стали свалкой. Переезд — хороший повод навести порядок.

День 2. Настройте структуру

Создайте пространство, проекты и секции. Договоритесь о статусах и тегах. Не копируйте старую структуру механически: если в старом сервисе было 40 досок, вероятно, хватит десяти проектов.

День 3. Перенесите задачи

В MasterTeam проекты из Trello, Asana и Excel переносятся из окна «Импорт» на главной: выберите источник, загрузите файл выгрузки и проверьте результат.

Из таблицы — тоже: см. перенос задач из Excel.

День 4. Пригласите команду

Проведите 20-минутную встречу: где мои задачи, как создать новую, как оставить комментарий и где уведомления. Больше ничего на старте не нужно.

День 5–7. Работаем только в новом

Старый сервис переводим в режим «только чтение». Новые задачи — только в новом месте. Если кто-то пишет поручение по-старому, вежливо переносим и даём ссылку. Через неделю старую систему можно отключать.

Чего не делать

• вести две системы параллельно «месяц, на всякий случай» — половина задач потеряется между ними;
• переезжать в дедлайн большого проекта;
• настраивать всё идеально до приглашения команды.

Как сделать, чтобы сервисом пользовались, — в статье о внедрении таск-менеджера.

Questions and answers

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Start for free