Чем заменить Trello и Asana: как выбрать аналог и переехать без потерь

Почему команды ищут замену

Причины у всех похожие:

• Оплата. Подписка оплачивается в долларах, а карты российских банков зарубежные сервисы не принимают. Бесплатного тарифа со временем перестаёт хватать.
• Цена за каждого пользователя. С ростом команды счёт растёт — а в долларах ещё и зависит от курса.
• Данные. Задачи, переписка и файлы хранятся на серверах за рубежом. Для многих компаний это вопрос требований 152-ФЗ и внутренней безопасности.
• Документы. Нет счёта, акта и чека для бухгалтерии.
• Поддержка. Справка и поддержка — в основном на английском.

Что сохранить при переезде

Команда привыкла к своему инструменту, и лучшая замена — та, в которой привычки сохраняются:

• Из Trello — Канбан-доска, на которой карточки перетаскиваются между списками, метки и чек-листы.
• Из Asana — список задач с секциями, «Мои задачи», «Входящие», календарь и таймлайн.

Хорошо, если новый сервис объединяет оба подхода: одни и те же задачи можно открыть и списком, и доской, и в календаре.

Сравнение по главному

Подробные сравнения — на страницах «Замена Trello» и «Аналог Asana».

Как перенести доску из Trello

1. В Trello откройте доску → «⋯» Меню → «Печать, экспорт и общий доступ» → «Экспорт в формате JSON».
2. В MasterTeam: «Проекты» → «Импорт» → Trello → выберите скачанный файл.
3. Списки станут секциями, карточки — задачами, чек-листы — подзадачами, метки — тегами. Нажмите «Импортировать».

Как перенести проект из Asana

1. В Asana откройте проект → стрелка у названия → «Экспорт/печать» → «CSV».
2. В MasterTeam: «Проекты» → «Импорт» → Asana → выберите файл.
3. Переносятся секции, задачи, исполнители (по email), сроки, теги и подзадачи.

Первый день после переезда

1. Пригласите команду ссылкой в мессенджер или по почте — и назначьте роли.
2. Подключите уведомления в Telegram, чтобы не пропускать назначения и упоминания.
3. Покажите «Мои задачи» — это главный экран исполнителя: всё, что назначено ему, со сроками.
4. Пригласите клиентов и подрядчиков гостями — они увидят только свой проект.

Если вы ещё выбираете сервис, пригодится чек-лист из 10 критериев.

Как подготовить команду к переезду

1. Назначьте ответственного за переезд — он переносит проекты и отвечает на вопросы.
2. Выберите дату, после которой новые задачи ставятся только в новом сервисе.
3. Перенесите сначала один активный проект и поработайте в нём неделю.
4. Проведите 15-минутную встречу: где «Мои задачи», как ставить задачу, куда приходят уведомления.
5. Переносите остальное и переводите старые доски в режим «только чтение».

Другие сервисы, с которых переезжают

Похожим образом переносятся задачи из других сервисов — через CSV-файл:

• аналог Jira — экспорт задач в CSV;
• аналог Битрикс24 — выгрузка задач в Excel;
• аналог Monday.com — экспорт доски в Excel;
• аналог ClickUp — экспорт задач в CSV;
• аналог Notion — экспорт базы задач в CSV.

Импорт понимает колонки на русском и английском: название, статус, исполнитель, срок, теги и приоритет.

Вопросы и ответы