Как оценить сроки проекта: методы оценки и запас на неожиданности
Почти все проекты длятся дольше, чем планировали. Причина не в том, что люди плохо работают, а в том, что оценка делалась «на глаз» и без запаса. Разбираем, как оценивать сроки реалистично.
Команда MasterTeam10 октября 2026 · 2 мин чтения
Шаг 1. Разбейте проект на задачи
Оценить «сайт целиком» невозможно, а «свёрстать страницу контактов» — легко. Дробите, пока каждая задача не займёт 1–2 дня. Как это делать — в статье о декомпозиции задач.
Шаг 2. Оцените каждую задачу
По аналогии
«Похожую страницу делали за день» — самый надёжный способ, если у команды есть история задач.
Три точки
Назовите оптимистичную (О), реалистичную (Р) и пессимистичную (П) оценку. Итог: (О + 4×Р + П) / 6. Формула сглаживает излишний оптимизм.
Спросите исполнителя
Оценку даёт тот, кто будет делать. Руководитель лишь сверяет её с опытом.
Шаг 3. Добавьте то, что всегда забывают
- ожидание ответа и материалов от клиента;
- правки после согласования;
- тестирование и исправление ошибок;
- больничные и отпуска;
- другие проекты, которые идут параллельно.
Запас 20–30% к сумме — не «подушка лентяя», а честный учёт реальности.
Шаг 4. Разложите на календаре
Поставьте задачам даты начала и срока и посмотрите на таймлайне: не налезают ли задачи одного человека друг на друга, где узкое место.
Шаг 5. Сравнивайте план и факт
После проекта посмотрите, где ошиблись сильнее всего. Через 3–4 проекта оценки команды становятся заметно точнее.
Вопросы и ответы
Сколько закладывать на риски?
Обычно 20–30% от суммарной оценки. Для проекта с новым клиентом или незнакомой технологией — больше.
Что делать, если клиент требует срок короче?
Показать, из чего складывается срок, и предложить варианты: уменьшить объём первой версии, добавить людей или сдвинуть часть работ на второй этап.
Как не срывать сроки внутри проекта?
Ставить контрольные точки на промежуточные этапы: отставание видно рано, когда ещё можно что-то поменять.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
