Еженедельное планирование команды: как за 30 минут договориться о неделе
В понедельник каждый начинает с того, что первым попалось в почте. К среде выясняется, что главную задачу недели никто не начал. Короткое планирование в начале недели решает это за полчаса. Разбираем, как его проводить.
Команда MasterTeam9 октября 2026 · 2 мин чтения
Подготовка — 10 минут до встречи
Каждый участник сам проверяет свои задачи: что осталось с прошлой недели, что со сроком на этой, что новое пришло. Руководитель смотрит общий список и выбирает главное.
Повестка на 30 минут
- Итоги прошлой недели (5 минут). Что сделали из запланированного, что нет и почему — без разбора полётов.
- Главные задачи недели (10 минут). 3–5 результатов, которые команда обязана получить к пятнице.
- Загрузка (10 минут). Каждый говорит, хватит ли ему времени. Перегруз — сразу перераспределяем.
- Риски (5 минут). Что может помешать: отпуск, ожидание клиента, внешние сроки.
Правило «трёх главных»
Если всё важно — ничего не важно. Выберите не больше трёх задач на человека, которые должны быть сделаны обязательно. Остальное — по возможности. Это тот же принцип, что в методе Айви Ли, только для команды.
Фиксируйте в задачах, а не в протоколе
Каждая договорённость сразу становится задачей со сроком на этой неделе и исполнителем. В пятницу не нужен отчёт: календарь проекта покажет, что сделано, а что сдвинулось.
В пятницу — 10 минут
Короткая сверка: что из главного сделано, что переносится. Это делает понедельничное планирование быстрее. Для ежедневной синхронизации — планёрка на 15 минут.
Вопросы и ответы
Когда лучше планировать — в понедельник или в пятницу?
Многие команды планируют в пятницу: в понедельник утром все уже знают, с чего начать.
Нужно ли планирование, если есть ежедневные планёрки?
Да. Планёрка — про сегодня, планирование — про то, что важно на неделе.
Что делать, если неделя постоянно срывается срочным?
Оставляйте 20–30% времени незапланированным. Если срочного всегда больше — это повод разобраться с <a href="/blog/prioritety-zadach">приоритетами</a>.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
