Продуктивность

Метод Айви Ли: шесть главных задач на завтра и ни одной больше

Сто лет назад консультант Айви Ли предложил руководителю сталелитейной компании простое правило: вечером записать шесть задач на завтра и делать их строго по порядку. Метод до сих пор работает лучше многих сложных систем.

ПродуктивностьМетод Айви Ли
Список задач на сегодня

Правила метода

  1. В конце рабочего дня запишите шесть самых важных задач на завтра.
  2. Расставьте их по важности: первая — самая важная.
  3. Утром начните с первой и не переходите ко второй, пока не закончите.
  4. Что не успели — переносится в список на следующий день.
  5. Повторяйте каждый день.

Почему это работает

  • Ограничение. Шесть — достаточно, чтобы продвинуться, и мало, чтобы не распыляться.
  • Решение принято заранее. Утром не нужно думать, с чего начать.
  • Одна задача за раз. Нет потерь на переключение.
  • Важное — первым. Даже если день сорвётся, главное сделано.

Как применить в командной работе

Задачи от коллег и клиентов никуда не денутся. Поэтому:

  • Оставляйте в списке место под 1–2 непредвиденные задачи.
  • Выделяйте время на ответы: например, в 12:00 и 16:00 разобрать входящие.
  • Отметьте шесть задач на завтра сроком «завтра» — они соберутся на главной в одном списке.
На главной — задачи на сегодня из всех проектов: удобно для списка Айви Ли
На главной — задачи на сегодня из всех проектов: удобно для списка Айви Ли

Метод Айви Ли и другие системы

Он отлично сочетается с Помодоро (каждую задачу делать интервалами) и с правилом «съешь лягушку» — делать самое неприятное первым. Подробнее — метод «Съешь лягушку».

Вопросы и ответы

Почему именно шесть задач?

Это компромисс: достаточно, чтобы продвинуть главное, и реально выполнить за день с учётом встреч и срочных дел.

Что делать, если шесть задач — слишком много?

Начните с трёх. Важен принцип: заранее, по порядку и по одной.

Подходит ли метод руководителю?

Да, особенно ему: день руководителя легко съедают чужие вопросы, а список не даёт забыть своё главное.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Начать бесплатно