Диаграмма Ганта онлайн: как планировать сроки проекта
Диаграмма Ганта показывает проект на шкале времени: какие задачи когда начинаются и заканчиваются, где они пересекаются и что сдвинется, если одна задержится. Разбираем, как построить такой план и не утонуть в нём.
Команда MasterTeam27 октября 2026 · 2 мин чтения
Что такое диаграмма Ганта
Это горизонтальные полосы на шкале дат: каждая полоса — задача, её длина — от даты начала до срока. Метод придумал инженер Генри Гант в начале XX века, и с тех пор он остаётся главным способом увидеть сроки проекта целиком.
Когда она нужна, а когда нет
- Нужна для проектов со сроком сдачи и этапами: запуск сайта, ремонт, мероприятие, открытие филиала.
- Не нужна для потока однотипных задач: поддержка, текучка, продажи. Там удобнее Канбан-доска.
Как построить план за 30 минут
- Определите конечную дату и обратным счётом — ключевые этапы.
- Разбейте этапы на задачи по 1–5 дней. Длинные полосы на месяц ничего не говорят.
- Поставьте каждой задаче даты начала и срок и назначьте исполнителя.
- Найдите зависимости: вёрстка не начнётся без макета, запуск — без тестирования.
- Оставьте запас 15–20% перед финальной датой — что-то обязательно задержится.
Как вести план онлайн с командой
Диаграмма, нарисованная один раз в Excel, устаревает через неделю. Онлайн-таймлайн строится из тех же задач, что и список: исполнитель меняет срок — полоса сдвигается сама.
- В MasterTeam откройте проект и перейдите на вкладку «Таймлайн».
- Задачи с датами начала и сроком появятся полосами; без даты начала — точкой на сроке.
- Те же задачи видны в списке, на доске и в календаре.
Частые ошибки
- Слишком подробный план на полгода вперёд. Детально планируйте ближайший месяц, дальше — этапами.
- План без исполнителей. У каждой полосы должен быть ответственный.
- План не обновляется. Сверяйте его на еженедельной планёрке.
Пример: план запуска сайта на шесть недель
| Этап | Недели | Задачи |
|---|---|---|
| Подготовка | 1 | Бриф, структура, сбор материалов от клиента |
| Дизайн | 2–3 | Макет главной, внутренних страниц, мобильная версия, согласование |
| Вёрстка и разработка | 3–5 | Вёрстка, формы, интеграции, наполнение |
| Тестирование | 5 | Проверка на устройствах, исправление ошибок |
| Запуск | 6 | Перенос на хостинг, аналитика, сдача клиенту |
На таймлайне сразу видно, что вёрстка начинается до окончания дизайна (внутренние страницы рисуются параллельно) и что на тестирование осталась одна неделя. Если согласование макета задержится, вы заметите это в первый же день, а не за день до сдачи.
Критический путь простыми словами
Критический путь — цепочка задач, задержка любой из которых сдвигает весь проект. В примере выше это бриф → макет главной → вёрстка → тестирование → запуск. Задачи на критическом пути отмечайте высоким приоритетом и проверяйте в первую очередь.
Как сдвигать сроки честно
- Сдвиг одной задачи — меняем её срок и пишем причину в комментарии.
- Сдвиг на критическом пути — пересматриваем следующие задачи и предупреждаем заказчика.
- Статус проекта меняем на «Есть риски» или «Отстаёт», чтобы руководитель увидел это без отчёта.
Вопросы и ответы
Чем таймлайн отличается от диаграммы Ганта?
По сути это одно и то же: задачи на шкале времени. «Таймлайн» обычно называют онлайн-вид в таск-менеджере, который строится из задач автоматически.
Можно ли построить диаграмму Ганта бесплатно?
Да. В MasterTeam таймлайн доступен бесплатно для команды до 5 человек.
Нужны ли зависимости между задачами?
Для большинства проектов достаточно правильно расставить даты и обсуждать сдвиги на планёрке. Жёсткие зависимости полезны в строительстве и больших ИТ-проектах.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
