Роли, админы проектов и доступ
Роли
| Роль | Возможности |
|---|---|
| Владелец | Всё, включая удаление пространства. Один на пространство. |
| Администратор | Приглашает и удаляет людей, меняет роли, оплачивает тариф, видит отчёты, подключает почту и Telegram-бота, удаляет любые проекты и теги. |
| Участник | Работает в проектах, куда его добавили: создаёт задачи, комментирует, прикрепляет файлы. Может создавать свои проекты — в них он сразу админ проекта. Видит ли он остальные проекты команды, решает владелец или администратор (см. ниже). |
| Гость | Видит только проекты, в которые его добавили, и людей в них. Работает с задачами этих проектов, но не создаёт новые проекты. Бесплатно — не входит в лимит тарифа. |
Сменить роль или удалить человека: «Команда» → «⋯» рядом с ним.
Кто какие проекты видит
Владелец и администраторы видят все проекты команды. Гость — только те, куда его добавили. Участник по умолчанию тоже видит только свои проекты; чтобы участнику были видны все открытые проекты команды, откройте «Команда», найдите его, нажмите «Доступ к проектам…» и отметьте «Видит все открытые проекты команды». Снимите отметку — и он снова увидит только проекты, куда его добавили. У таких участников в списке команды стоит пометка «Только свои проекты».
Задача, назначенная человеку, видна ему в «Мои задачи» в любом случае, даже если сам проект ему не открыт.
Админ проекта
У каждого проекта могут быть свои админы. Нажмите «Доступ» в шапке проекта: рядом с каждым человеком в списке «Участники проекта» выберите «Админ проекта» или «Участник». Тот, кто создал проект, становится его админом сразу.
Админ проекта в своём проекте:
- добавляет в проект людей из команды и убирает их;
- приглашает новых людей по email — они приходят гостями: видят только этот проект и не занимают место на тарифе;
- назначает других админов этого проекта;
- меняет название, описание, цвет, статус, сроки и доступ, включает «Форму для клиента»;
- видит вкладку «Отчёты» проекта и отправляет объявления в «Сообщениях» проекта.
Удалить проект могут только владелец, администраторы команды и тот, кто его создал. Пригласить человека полноправным участником команды — только владелец и администраторы. Гость не может быть админом проекта.
Обычные участники проекта тоже могут звать в него людей, если владелец не ограничил это: «Настройки» → «Рабочее пространство» → «Кто может приглашать людей в проекты» → «Только владелец, администраторы и админы проектов».
Приватные проекты
Доступны на тарифах Pro и Business: на бесплатном тарифе приватный проект создать нельзя. Нажмите «Доступ» в шапке проекта и выберите «Только участники проекта», затем добавьте нужных людей. Остальные не увидят проект ни в меню, ни в поиске. Задача, назначенная человеку, видна ему, даже если он не участник приватного проекта.
Напишите менеджеру — поможем разобраться.