WIP-лимиты в Канбане: почему меньше задач в работе — быстрее результат
Кажется логичным: чем больше задач взято в работу, тем больше будет сделано. На деле всё наоборот — переключение между задачами съедает время, и до конца не доходит ничего. WIP-лимит (work in progress) — простое правило, которое это исправляет.
Команда MasterTeam6 июля 2026 · 2 мин чтения
Почему много задач в работе — это медленно
Представьте: у дизайнера пять задач «в работе». Каждая сделана на 60%, и ни одну нельзя отдать дальше — разработчик ждёт, клиент ждёт. Если бы дизайнер делал задачи по очереди, через тот же срок три из пяти были бы готовы и уже двигались дальше.
Каждое переключение тоже стоит времени: вспомнить контекст, найти файлы, перечитать комментарии. На пяти параллельных задачах это легко съедает час в день.
Как поставить лимит
- Посмотрите, сколько задач обычно висит в колонке «В работе».
- Поставьте лимит чуть меньше: например, количество людей × 2.
- Через две недели снизьте до «количество людей × 1,5» или для одного человека — 2–3 задачи.
Правило простое: пока в колонке столько задач, сколько разрешает лимит, новую не берём — сначала доводим начатое.
Что делать, когда лимит упёрся
- Помочь коллеге закончить — проверить, протестировать, согласовать.
- Найти, что блокирует задачи: ожидание клиента, вопрос без ответа.
- Не брать новую задачу «пока жду» — именно так лимит и разваливается.
Лимиты для других колонок
Лимит полезен и для «На проверке»: если там скопилось 10 задач, проблема не в исполнителях, а в том, что никто не проверяет. Лимит заставляет сначала разобрать проверку.
Признаки, что лимит работает
- Задачи проходят доску быстрее, чем раньше.
- Меньше задач, «почти готовых» неделями.
- Команда сама замечает затыки и помогает друг другу.
Это одна из ключевых идей канбан-доски. Чем отличается Канбан от Скрама — в статье Канбан или Скрам.
Questions and answers
Какой WIP-лимит ставить на одного человека?
Обычно 2–3 задачи. Одна — если работа требует полного погружения, как программирование или тексты.
Что делать со срочной задачей, если лимит заполнен?
Взять её можно, но осознанно: одну из начатых задач поставить на паузу и вернуть в очередь.
Нужен ли WIP-лимит команде из трёх человек?
Да, особенно если каждый ведёт несколько клиентов. Ограничение помогает доводить работу до конца.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
