Управление задачами

Шаблоны проектов: как не начинать каждый проект с нуля

Если вы делаете похожие проекты — сайты, кампании, мероприятия, — каждый раз заново вспоминать этапы и задачи — пустая трата времени и риск что-то забыть. Шаблон проекта решает обе проблемы.

Управление задачамиШаблоны проектов
Создание проекта из шаблона

Когда нужен шаблон

Если вы сделали два-три похожих проекта, пора. Признак: при старте нового проекта вы открываете старый, чтобы «подсмотреть, что там было».

Что включить в шаблон

  • Секции-этапы в правильном порядке.
  • Типовые задачи с описанием «что сделать» и «как понять, что готово».
  • Контрольные точки на ключевые результаты.
  • Чек-листы в описаниях задач — например, перечень проверок перед запуском.
  • Роли: кто обычно исполнитель каждой задачи.

Примеры шаблонов

Сайт под ключ

Бриф → ТЗ → прототип → дизайн → вёрстка → наполнение → тестирование → запуск. См. этапы разработки сайта.

Подключение нового клиента

Договор → доступы → вводная встреча → план работ → первый отчёт.

Мероприятие

Площадка → программа → спикеры → продвижение → регистрация → проведение → отчёт.

Новый проект: структура готова, осталось назначить людей и сроки
Новый проект: структура готова, осталось назначить людей и сроки

Улучшайте шаблон после каждого проекта

По итогам ретроспективы добавляйте в шаблон забытые шаги и убирайте лишние. Через пять проектов шаблон превращается в отлаженный процесс команды.

Հարցեր և պատասխաններ

Сколько задач должно быть в шаблоне?

Столько, сколько нужно, чтобы ничего не забыть: обычно 15–40 для проекта. Мелочи лучше держать чек-листами внутри задач.

Кто отвечает за шаблон?

Один человек — руководитель направления или самый опытный менеджер. Он собирает предложения и обновляет шаблон.

Можно ли копировать прошлый проект вместо шаблона?

Можно, но придётся чистить лишнее: комментарии, файлы, конкретные даты. Отдельный «чистый» шаблон удобнее.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Սկսել անվճար