Выбор сервиса

Российские таск-менеджеры: на что смотреть при выборе сервиса для команды

После ухода части зарубежных сервисов многие команды ищут таск-менеджер, который точно продолжит работать, принимает оплату российскими картами и хранит данные понятно где. Собрали критерии, по которым стоит сравнивать варианты.

Выбор сервисаРоссийские таск-менеджеры
Главная страница: задачи на сегодня, проекты и команда

Пять вопросов, которые стоит задать сервису

  1. Где хранятся данные? Серверы в России упрощают жизнь, если вы работаете с персональными данными клиентов.
  2. Как платить? Российской картой, по счёту для юрлица, с закрывающими документами.
  3. Есть ли поддержка на русском и как быстро она отвечает?
  4. Есть ли мобильное приложение в доступных магазинах или удобная мобильная версия?
  5. Можно ли выгрузить данные, если решите уйти?

Функции, без которых не обойтись

  • задачи с исполнителем, сроками, приоритетом и подзадачами;
  • виды: список, доска, календарь, таймлайн;
  • комментарии, упоминания, файлы и скриншоты прямо в задаче;
  • уведомления на почту и в Telegram;
  • доступ для клиентов и подрядчиков к отдельным проектам;
  • отчёты: кто чем занят и что просрочено.
Главная: задачи на сегодня, проекты и коллеги на одном экране
Главная: задачи на сегодня, проекты и коллеги на одном экране

Чек-лист на пробную неделю

  • Получилось ли перенести один реальный проект за час?
  • Поняли ли сотрудники интерфейс без инструкции?
  • Приходят ли уведомления туда, где команда их увидит?
  • Удобно ли ставить задачу с телефона?
  • Хватает ли бесплатного тарифа или понятна цена платного?

Больше критериев — в статье как выбрать таск-менеджер для команды.

Вопросы и ответы

Обязательно ли хранить задачи на российских серверах?

Если в задачах есть персональные данные клиентов (ФИО, телефоны), это требование закона о персональных данных. Для внутренних рабочих задач — это вопрос спокойствия и надёжности.

Можно ли оплатить сервис по счёту?

У большинства российских сервисов — да, с закрывающими документами. Уточните это до переезда.

Есть ли интеграция с Telegram?

Многие сервисы присылают уведомления о задачах в Telegram — это удобнее, чем почта, и задачи не теряются.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Начать бесплатно