Бесплатный таск-менеджер для небольшой команды: на что смотреть и где подвох
Маленькой команде не нужен корпоративный монстр за десятки тысяч в месяц. Но и «бесплатно» часто означает урезанные функции, рекламу или потолок, в который вы упрётесь через месяц. Разбираем, как выбрать бесплатный таск-менеджер и не пожалеть.
Команда MasterTeam26 октября 2026 · 2 мин чтения
Что обычно ограничивают на бесплатном тарифе
У бесплатных версий почти всегда есть потолок. Важно понять заранее, во что именно вы упрётесь:
- число участников — чаще всего 3–5 человек;
- число проектов или досок;
- место под файлы — 100 МБ–1 ГБ на всю команду;
- виды — например, доска есть, а календарь и таймлайн только платно;
- история и отчёты — видно только последний месяц;
- гости и клиенты — пригласить заказчика нельзя.
Ни одно из ограничений само по себе не плохое. Плохо, когда вы узнаёте о нём после переезда.
Что должно быть даже бесплатно
- Задачи с исполнителем и сроком — без этого сервис не решает главную задачу.
- Комментарии и файлы в задаче — чтобы обсуждение не уходило в чат.
- Уведомления — на почту, в Telegram или в мобильное приложение.
- Список и доска — двух видов хватает большинству небольших команд.
- Экспорт данных — чтобы при необходимости уйти без потерь.
Как проверить сервис за неделю
- Заведите один реальный проект, а не «тестовый».
- Пригласите всю команду и попросите неделю ставить задачи только там.
- В пятницу спросите каждого: что было неудобно и где задачи всё равно ушли в чат.
- Посмотрите, сколько места и участников вы уже заняли из лимита.
Подробный чек-лист выбора — в статье как выбрать таск-менеджер для команды.
Когда пора переходить на платный тариф
Платить имеет смысл, когда команда выросла за лимит участников, когда нужны отчёты по людям или когда вы хотите приглашать клиентов в проекты. Хороший признак честного сервиса — платный тариф не меняет логику работы, а просто снимает потолки.
В MasterTeam команда до 5 человек работает бесплатно: список, доска, календарь, таймлайн, комментарии, файлы и мобильное приложение доступны сразу.
Вопросы и ответы
Есть ли совсем бесплатный таск-менеджер без ограничений?
Почти нет: хранение файлов и серверы стоят денег, поэтому ограничения есть всегда — по людям, проектам или месту. Важно, чтобы они не мешали вашей текущей команде.
Безопасно ли хранить рабочие задачи в бесплатном сервисе?
Смотрите не на цену, а на то, где хранятся данные, есть ли резервные копии и двухфакторный вход. Бесплатный тариф обычно работает на тех же серверах, что и платный.
Что делать, если команда выросла за бесплатный лимит?
Перейти на платный тариф или разделить пространство. Задачи и история при этом сохраняются — ничего переносить не нужно.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
