Подбор персонала без хаоса: воронка кандидатов на канбан-доске
Когда резюме приходят на почту, договорённости о собеседованиях — в мессенджер, а мнения о кандидатах — в устной форме, найм растягивается на месяцы. Небольшой компании не обязательно покупать HR-систему: хватит канбан-доски.
Команда MasterTeam4 сентября 2026 · 2 мин чтения
Вакансия — проект, кандидат — карточка
Колонки доски — этапы найма:
- Отклики
- Скрининг (звонок 15 минут)
- Тестовое задание
- Собеседование с руководителем
- Оффер
- Вышел / Отказ
Карточка кандидата: резюме во вложении, контакты в описании, исполнитель — тот, кто сейчас с ним работает.
Обратная связь — в комментариях
После собеседования каждый интервьюер пишет короткий отзыв в комментарии: сильные стороны, сомнения, решение. Через месяц не придётся вспоминать, почему отказали.
Сроки
- Ответ на отклик — 2 рабочих дня.
- Обратная связь после собеседования — до конца следующего дня.
- Решение по офферу — 3 дня.
Сильные кандидаты уходят к тем, кто отвечает быстрее.
После найма
Когда кандидат принял оффер, создайте задачи на его первую неделю — по шаблону из статьи онбординг нового сотрудника.
Questions and answers
Законно ли хранить резюме в таск-менеджере?
Резюме содержат персональные данные: храните их в сервисе с серверами в России, ограничьте доступ и удаляйте после закрытия вакансии, если нет согласия на хранение.
Сколько этапов отбора нужно?
Для большинства позиций 3–4: скрининг, тестовое (если нужно), собеседование, оффер. Каждый лишний этап теряет кандидатов.
Кто должен двигать карточки?
Тот, кто ведёт вакансию, — рекрутер или руководитель. Интервьюеры только оставляют отзывы.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
