Матрица Эйзенхауэра: как расставить приоритеты задач
Когда задач больше, чем времени, нужно решить, что делать сначала, что поручить, а что не делать вовсе. Матрица Эйзенхауэра помогает принять это решение за пару минут.
Команда MasterTeam27 октября 2026 · 3 мин чтения
Четыре квадранта
Каждую задачу оценивают по двум вопросам: важна ли она (влияет ли на цели) и срочна ли (есть ли жёсткий срок).
| Срочно | Не срочно | |
|---|---|---|
| Важно | A. Сделать сейчас. Сбой у клиента, налоговый срок, сдача проекта завтра. | B. Запланировать. Стратегия, обучение, улучшение процессов, найм. |
| Не важно | C. Поручить. Многие письма и звонки, текучка, которую может сделать другой. | D. Отказаться. Задачи «на всякий случай», лишние встречи. |
Главное — квадрант B
Задачи «важно, но не срочно» постоянно откладываются, пока не становятся срочными. Если регулярно уделять им время — например, ставить их в план на неделю со сроком, — пожаров в квадранте A становится меньше.
Как применять в команде
- Раз в неделю руководитель проходит список задач и отмечает приоритет: высокий — A, средний — B, низкий — C.
- Задачи C переназначаются на тех, кому это по силам, — с понятной постановкой.
- Задачи D закрываются или удаляются. Это не провал, а экономия времени.
- Каждый день исполнитель начинает с задач с высоким приоритетом и ближайшим сроком.
Как это выглядит в таск-менеджере
Отдельная доска с четырьмя квадрантами обычно не нужна: достаточно приоритета у задачи и фильтров. В MasterTeam у каждой задачи есть приоритет и срок, а в «Моих задачах» видно, что горит сегодня. Важное, но не срочное помечайте средним приоритетом и ставьте срок на неделю вперёд.
Ошибки
- Всё «важно и срочно». Если в квадранте A больше трёх задач, вы оцениваете не важность, а тревогу.
- Не делегировать. Квадрант C — не про «плохие» задачи, а про те, что можно отдать.
- Пересматривать редко. Приоритеты меняются — сверяйте их хотя бы раз в неделю на планёрке.
Пример: день руководителя небольшой компании
Утром в списке десять дел. Распределим их по квадрантам:
| Задача | Квадрант | Что делаем |
|---|---|---|
| Клиент сообщил, что не работает оплата на сайте | A | Сейчас: ставим задачу разработчику с высоким приоритетом |
| Сдать отчётность до конца дня | A | Сейчас |
| Подготовить план найма на следующий квартал | B | Ставим срок на четверг и время в календаре |
| Обучить нового администратора | B | Запланировать: проект онбординга |
| Ответить на 20 писем поставщиков | C | Поручить офис-менеджеру |
| Заказать воду и канцелярию | C | Поручить, сделать регулярной задачей |
| Встреча «познакомиться» с рекламным агентством без запроса | D | Отказаться |
В итоге руководитель лично делает две задачи, две планирует, две поручает и одну вычёркивает. День становится управляемым.
Как перестать жить в квадранте A
Если почти всё время уходит на срочные дела, это симптом. Обычно помогают три шага:
- Регулярные дела — по расписанию. Отчёты, счета и продления доменов становятся пожарами, когда о них забывают. Повторяющиеся задачи создаются сами.
- Сроки с запасом. Ставьте внутренний срок на 1–2 дня раньше внешнего.
- Время для квадранта B. Блок в календаре 2–3 раза в неделю для важного, но не срочного.
Матрица и приоритеты в таск-менеджере
| Квадрант | Приоритет | Срок | Исполнитель |
|---|---|---|---|
| A | High | Сегодня или завтра | Тот, кто сделает быстрее всех |
| B | Средний | Конкретная дата через несколько дней | Вы или ключевой сотрудник |
| C | Низкий | Удобная дата | Тот, кому можно поручить |
| D | — | — | Задача закрывается |
Questions and answers
Кто придумал матрицу Эйзенхауэра?
Её связывают с президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, известным умением распределять время. Популярной её сделали книги о тайм-менеджменте, в первую очередь Стивена Кови.
Как отличить важное от срочного?
Важное приближает к целям, срочное просто требует ответа сейчас. Спросите себя: что будет, если не сделать это вообще? Если ничего — задача не важна.
Подходит ли матрица для команды?
Да: руководитель расставляет приоритеты, а сотрудники видят их у каждой задачи и начинают день с самого важного.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
