Методики

Иерархическая структура работ (WBS): как разложить проект на части без пропусков

WBS — это дерево проекта: сверху результат, ниже его части, ещё ниже — работы. Звучит академично, но это лучший способ ничего не забыть при планировании. Разбираем, как построить такое дерево за час.

МетодикиИерархическая структура работ (WBS)
Задачи проекта, сгруппированные по секциям

Принцип: от результата к работам

Строим не список действий, а дерево результатов. Каждый уровень отвечает на вопрос «из чего состоит?».

Сайт клиники
├ Структура и прототип
├ Дизайн
│ ├ Главная
│ ├ Страница врача
│ └ Страница услуги
├ Разработка
│ ├ Вёрстка
│ ├ Онлайн-запись
│ └ Админка
├ Контент
│ ├ Тексты услуг
│ └ Фото врачей
└ Запуск
├ Тестирование
└ Перенос на домен

Правило 100%

Части каждого уровня должны покрывать родителя целиком — ни больше, ни меньше. Если у «Контента» нет пункта «Фото врачей», а фото нужны, — в плане дыра, которая всплывёт за неделю до запуска.

Насколько глубоко дробить

До уровня, на котором работу можно оценить и поручить одному человеку: обычно 1–3 дня. Дальше — уже подзадачи и чек-листы.

Как перенести WBS в задачи

Уровень WBSВ таск-менеджере
ПроектПроект
Крупные результатыСекции
Пакеты работЗадачи
Мелкие шагиПодзадачи или чек-лист
Секции и задачи проекта повторяют дерево работ
Секции и задачи проекта повторяют дерево работ

Что дальше

Из WBS получается план проекта: задачам добавляются сроки и исполнители, а концы ветвей — контрольными точками.

Questions and answers

Чем WBS отличается от декомпозиции задач?

WBS — декомпозиция всего проекта по результатам. Декомпозиция задачи — разбиение одной задачи на шаги.

Нужна ли WBS небольшому проекту?

Для проекта на 2–3 недели хватит списка задач. WBS полезна, когда работ больше 30–40 и участвуют несколько людей.

В каком виде делать WBS?

Как удобно: список с отступами, схема на доске или сразу секции и задачи в проекте.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Start for free