Порядок в рабочих файлах команды: где хранить, как называть и как находить за секунды
«Скинь ещё раз тот файл» — сколько раз в неделю вы это слышите? Файлы, разбросанные по чатам, почте и личным папкам, съедают часы на поиски. Разбираем простые правила, которые возвращают порядок.
Команда MasterTeam13 апреля 2026 · 2 мин чтения
Правило: файл живёт рядом с работой
Макет — в задаче «Макет главной», договор — в проекте клиента, скриншот ошибки — в задаче с ошибкой. Тогда искать нужно не файл, а задачу, а её найти легко.
Как называть файлы
что_для-кого_версия_дата
макет-главной_клиника_v3_2026-04-13.png
смета_ремонт-офиса_v2_2026-04-10.xlsx
- Дата в формате год-месяц-день — файлы сортируются правильно.
- Без «финал», «финал2», «точно-финал» — только номер версии.
- Без пробелов и спецсимволов — их плохо переносят разные системы.
Финальные файлы и исходники
| Что | Где хранить |
|---|---|
| Финальные версии для клиента | В задаче или проекте |
| Тяжёлые исходники (видео, PSD) | Облачное хранилище, ссылка в задаче |
| Шаблоны документов | Отдельный проект «Шаблоны» |
| Промежуточные черновики | Можно удалять после согласования |
Скриншоты и видео — сразу в задачу
Скриншот, вставленный через Ctrl+V прямо в задачу, не теряется в загрузках. А запись экрана, сделанная из задачи, прикрепляется к ней автоматически. Подробнее — запись экрана вместо переписки.
Уборка раз в месяц
Регулярная задача: удалить черновики закрытых проектов, проверить, что финальные версии на месте. 20 минут в месяц экономят часы поисков.
Вопросы и ответы
Где хранить большие файлы?
В облачном хранилище, а в задаче — ссылку. Таск-менеджер удобен для рабочих файлов, а не для архива видео.
Как договориться о правилах названий в команде?
Записать короткое правило с примером в регламент и поправлять первые пару недель.
Что делать со старыми файлами в чатах?
Переносить по мере необходимости в задачи, а новые — сразу класть туда.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
