Управление проектами в веб-студии: как вести сайты клиентов без авралов
В веб-студии одновременно живут десять проектов, у каждого свой клиент, свои правки и дедлайны, а дизайнер и разработчик нарасхват. Без понятного процесса это превращается в бесконечный аврал. Разбираем схему, которая работает в небольших студиях.
Команда MasterTeam18 октября 2026 · 2 мин чтения
Один проект — один клиент — одно место
Каждый сайт — отдельный проект в таск-менеджере. В нём всё: задачи, файлы, переписка по задачам и правки клиента. Тогда новый человек в команде за пять минут понимает, что происходит в проекте.
Этапы как секции
Удобно разбить проект на секции по этапам:
- Бриф и ТЗ
- Прототип
- Դիզայն
- Вёрстка и разработка
- Наполнение
- Тестирование и запуск
Дату сдачи этапа отмечайте контрольной точкой — так сроки видны на таймлайне и клиенту, и команде.
Роли в проекте
- Менеджер ставит задачи, общается с клиентом и следит за сроками.
- Дизайнер, разработчик, контентщик — исполнители задач.
- Клиент — гость проекта: видит этапы и согласует макеты, но не меняет задачи.
Правки клиента — отдельные задачи
Самая частая беда студий — правки в мессенджере. Каждая правка — задача с исполнителем и сроком, со скриншотом и пометками. Подробная схема — в статье правки от клиентов без хаоса.
Загрузка команды
Раз в неделю смотрите отчёт: у кого сколько задач и что просрочено. Если у дизайнера 15 задач на неделю, а у разработчика три — проблема не в людях, а в распределении.
Հարցեր և պատասխաններ
Сколько проектов может вести один менеджер?
Обычно 5–8 активных сайтов, если процесс налажен и правки идут через задачи, а не через звонки.
Давать ли клиенту доступ к таск-менеджеру?
Да, но как гостю: пусть видит этапы, согласует макеты и оставляет комментарии. Внутреннюю кухню держите в отдельных задачах.
Как оценивать сроки проекта?
По этапам: оцените каждый отдельно и добавьте запас 20–30% на правки и ожидание ответа клиента.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
