Для агентств

Как написать техническое задание на сайт: структура, пример и частые ошибки

Техническое задание — это договорённость о том, что именно будет сделано. Без него «сайт как у конкурента, только лучше» превращается в бесконечные доработки. Разбираем, из чего состоит понятное ТЗ.

Для агентствКак написать техническое задание на сайт
Задача с подробным описанием и вложениями

Разделы хорошего ТЗ

  1. Цели сайта — что он должен делать для бизнеса: заявки, продажи, информирование.
  2. Аудитория — кто будет пользоваться и с каких устройств.
  3. Структура — список страниц и их связи.
  4. Описание страниц — какие блоки на каждой и что в них.
  5. Функции — формы, поиск, фильтры, личный кабинет, оплата.
  6. Интеграции — CRM, аналитика, платёжная система, доставка.
  7. Админка — что клиент будет менять сам.
  8. Требования — браузеры, скорость, адаптивность, SEO.
  9. Что не входит — тоже важно записать.

Как описывать функции

Формулируйте так, чтобы результат можно было проверить. Не «удобная форма заявки», а «форма из трёх полей: имя, телефон, комментарий; после отправки заявка приходит на почту и в CRM, пользователь видит сообщение „Спасибо, перезвоним за 15 минут“».

Частые ошибки

  • «Как у конкурента» без указания, что именно нравится.
  • Нет раздела «что не входит в работу».
  • Не указано, кто готовит тексты и фото.
  • ТЗ живёт в почте, а задачи — отдельно, и одно расходится с другим.

Превратите ТЗ в задачи

Каждый пункт функций — отдельная задача в проекте, а сам документ прикрепите к проекту. Так ничего не потеряется, а прогресс будет виден по задачам, а не по ощущениям.

Пункт ТЗ стал задачей: описание, исполнитель, срок и файлы
Пункт ТЗ стал задачей: описание, исполнитель, срок и файлы

Questions and answers

Кто пишет ТЗ — заказчик или исполнитель?

Чаще исполнитель на основе брифа и встречи с заказчиком, а заказчик его согласует. Так ТЗ получается технически точным и понятным обеим сторонам.

Насколько подробным должно быть ТЗ?

Достаточно подробным, чтобы любой пункт можно было проверить: сделано или нет. Если пункт можно понять двумя способами — уточните его.

Можно ли менять ТЗ по ходу работы?

Можно, но через договорённость: изменение фиксируется, пересчитываются сроки и стоимость.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Start for free