Для агентств

Согласование с клиентом: как получать ответы за день, а не за неделю

Макет готов во вторник, а ответ от клиента приходит в следующую пятницу — и в нём «в целом нормально, но давайте что-то поживее». Срок проекта сдвигается, хотя команда работала вовремя. Разбираем, как ускорить согласования.

Для агентствСогласование с клиентом
Задача на согласование с макетом и вопросами клиенту

Почему клиент тянет

  • непонятно, что от него нужно: «посмотрите макет» — это не вопрос;
  • решение принимает не он, и ему нужно собрать мнения;
  • материалы разбросаны по почте и мессенджерам;
  • нет срока: «когда будет время».

Задавайте вопросы, на которые можно ответить «да»

ПлохоХорошо
Посмотрите макетУтверждаем главный экран в варианте Б? Если да — начинаем верстку в среду
Какие будут правки?Есть ли правки по блоку цен? Остальное уже согласовано
Как вам?Заголовок А или Б?

Срок ответа — в договоре и в задаче

Пропишите в договоре: клиент даёт обратную связь за 2 рабочих дня, иначе срок проекта сдвигается на время задержки. И ставьте срок в каждой задаче на согласование. Задержка с вашей стороны и задержка клиента будут видны раздельно.

Одно место для согласования

Макет, вопросы и ответы — в одной задаче. Клиент, приглашённый в проект как гость, видит только своё и оставляет комментарий прямо под макетом. Правки по картинке удобнее давать скриншотом с разметкой, а по сайту — записью экрана.

Макет, вопросы и ответ клиента в одной задаче
Макет, вопросы и ответ клиента в одной задаче

Круги правок

Заложите в договор 2–3 круга правок на этап. Новое пожелание после утверждения — уже изменение объёма, см. изменения в проекте. Как навести порядок с правками в целом — правки от клиентов без хаоса.

Questions and answers

Что делать, если клиент молчит?

Через срок ответа — вежливое напоминание с последствием: «Без ответа до пятницы запуск сдвинется на неделю».

Нужно ли письменное подтверждение?

Да. Комментарий «согласовано» в задаче — достаточная фиксация для большинства проектов.

Как быть, если решение принимает директор клиента?

Попросите на старте назвать одного человека, который утверждает. И показывайте работу ему, а не только менеджеру.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Start for free