Управление задачами

Управление рисками проекта: как заранее предусмотреть проблемы и не сорвать сроки

Почти каждый сорванный проект можно было спасти, если бы проблему увидели на две недели раньше. Управление рисками звучит солидно, но на практике это 30 минут в начале проекта и 5 минут в неделю. Разбираем, как это делать.

Управление задачамиУправление рисками проекта
Обзор проекта с прогрессом и сроками

Где искать риски

Пройдите по четырём источникам:

  • Люди — ключевой специалист один, отпуск в разгар проекта, новый человек в команде.
  • Заказчик — долго согласует, меняет требования, не даёт материалы.
  • Технологии — незнакомая система, интеграция с чужим сервисом.
  • Сроки и деньги — жёсткая дата запуска, оплата частями.

Простой реестр рисков

РискВероятностьВлияниеЧто делаемОтветственный
Клиент задерживает текстыВысокаяСдвиг запускаЗадача клиенту со сроком; заглушки текстовМенеджер
Разработчик уходит в отпускСредняяПростой 2 неделиСдвинуть сложные задачи до отпускаРуководитель
Платёжная система долго подключаетсяСредняяНет оплаты на сайтеПодать документы в первую неделюМенеджер

Пяти-семи строк достаточно. Длинный реестр никто не читает.

Четыре стратегии

  1. Избежать — изменить план так, чтобы риска не было.
  2. Снизить — сделать риск менее вероятным или менее болезненным.
  3. Передать — например, договором с подрядчиком.
  4. Принять — если риск мал, просто держать в уме.

Риски в работе, а не в документе

Каждое действие из реестра превращайте в задачу с исполнителем и сроком: «подать документы на эквайринг до 10-го». Тогда снижение риска происходит на деле, а не на бумаге.

Обзор проекта: просрочки и прогресс видны раньше, чем риск станет проблемой
Обзор проекта: просрочки и прогресс видны раньше, чем риск станет проблемой

Еженедельная проверка

5 минут на планёрке: какие риски стали ближе, появились ли новые. Сигналы — просрочки на ключевых задачах и отставание от ближайшей контрольной точки.

Հարցեր և պատասխաններ

Сколько рисков записывать?

5–7 самых значимых. Десятки мелких рисков отвлекают от главного.

Нужно ли показывать риски заказчику?

Те, что зависят от него, — обязательно: задержка материалов, согласований, оплаты. Это честно и снимает конфликты.

Как часто пересматривать риски?

Раз в неделю коротко и подробно — в начале каждого нового этапа.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Սկսել անվճար