Как организовать работу редакции: темы, авторы, редактура и публикация
Даже небольшой корпоративный блог превращается в хаос, если статьи живут в документах, темы — в голове главреда, а сроки — в переписке. Разбираем, как выстроить понятный процесс редакции.

Банк тем
Все идеи статей — задачи в колонке «Темы». К каждой теме: ключевой запрос, для кого статья, почему сейчас. Раз в неделю главред выбирает темы в работу.
Этапы статьи
- План — автор присылает структуру, редактор одобряет.
- Черновик — автор пишет текст.
- Редактура — правки по смыслу и структуре.
- Вычитка — ошибки, факты, ссылки.
- Вёрстка и публикация.

Сроки
У статьи два срока: сдачи черновика и публикации. Удобно сделать этапы подзадачами со своими сроками — тогда видно, что задерживает именно редактура, а не автор.
Правки
Правки по тексту — в комментариях к задаче или прямо в документе со ссылкой из задачи. Не пересылайте файлы версии «final_final_2.docx» в мессенджере.
Метрики
- сколько статей вышло в срок;
- трафик и заявки со статей;
- сколько статей застряло на каждом этапе.
Это и есть наш подход к блогу MasterTeam. Темы для статей помогает искать контент-план.
Questions and answers
Сколько статей в месяц реально для небольшой редакции?
При одном редакторе и 2–3 авторах — 8–12 качественных статей в месяц.
Нужен ли отдельный редактор?
Если статей больше 4 в месяц — да. Автор плохо вычитывает собственный текст.
Где хранить тексты?
Черновик — в документе, ссылка и финальная версия — в задаче статьи. Так всё найдётся через год.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
