Для маркетинга

Как организовать работу редакции: темы, авторы, редактура и публикация

Даже небольшой корпоративный блог превращается в хаос, если статьи живут в документах, темы — в голове главреда, а сроки — в переписке. Разбираем, как выстроить понятный процесс редакции.

Для маркетингаКак организовать работу редакции
Доска статей редакции по этапам

Банк тем

Все идеи статей — задачи в колонке «Темы». К каждой теме: ключевой запрос, для кого статья, почему сейчас. Раз в неделю главред выбирает темы в работу.

Этапы статьи

  1. План — автор присылает структуру, редактор одобряет.
  2. Черновик — автор пишет текст.
  3. Редактура — правки по смыслу и структуре.
  4. Вычитка — ошибки, факты, ссылки.
  5. Вёрстка и публикация.
Статьи двигаются по колонкам — главред видит, где затор
Статьи двигаются по колонкам — главред видит, где затор

Сроки

У статьи два срока: сдачи черновика и публикации. Удобно сделать этапы подзадачами со своими сроками — тогда видно, что задерживает именно редактура, а не автор.

Правки

Правки по тексту — в комментариях к задаче или прямо в документе со ссылкой из задачи. Не пересылайте файлы версии «final_final_2.docx» в мессенджере.

Метрики

  • сколько статей вышло в срок;
  • трафик и заявки со статей;
  • сколько статей застряло на каждом этапе.

Это и есть наш подход к блогу MasterTeam. Темы для статей помогает искать контент-план.

Questions and answers

Сколько статей в месяц реально для небольшой редакции?

При одном редакторе и 2–3 авторах — 8–12 качественных статей в месяц.

Нужен ли отдельный редактор?

Если статей больше 4 в месяц — да. Автор плохо вычитывает собственный текст.

Где хранить тексты?

Черновик — в документе, ссылка и финальная версия — в задаче статьи. Так всё найдётся через год.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Start for free