Онлайн-планировщик задач для команды: как спланировать неделю всем вместе

Чем командный планировщик отличается от личного

• У каждой задачи есть исполнитель — видно, кто что делает.
• Задачи разных людей связаны проектами — видно, что тормозит общий результат.
• Руководитель видит перегруз до того, как сорвался срок.

Планирование недели за 30 минут

Пятница или понедельник утром: 10 минут

Руководитель смотрит, что не сделано на прошлой неделе и что горит на этой. Отмечает 3–5 главных результатов недели.

Планёрка: 15 минут

Каждый называет свои задачи на неделю. Конфликты и перегрузки решаются сразу: кто-то отдаёт задачу, кто-то сдвигает срок.

После планёрки: 5 минут

Сроки проставлены, всё видно в календаре. Пересматривать план каждый день не нужно — только если случилось что-то срочное.

Правила, которые держат план живым

1. Срок — реальная дата, а не «на неделе». Задача без даты не попадает в план.
2. Не больше одной большой задачи на человека в день.
3. Буфер 20–30% на срочное — оно появится обязательно.
4. Перенос — осознанный. Если задача переезжает третий раз, с ней что-то не так.

Какой вид использовать

Календарь — для сроков и встреч, доска — чтобы видеть стадии работы, список — чтобы быстро пройтись по задачам. Один и тот же набор задач можно смотреть всеми тремя способами, ничего не дублируя. О личном плане на день — в статье список дел на день.

Questions and answers

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Start for free