Онбординг нового сотрудника: план адаптации на первую неделю
Первая неделя определяет, останется ли человек в команде. Хаотичный старт — «посиди, почитай документы» — стоит компании месяцы. Делимся планом адаптации, который легко повторять для каждого новичка.
Команда MasterTeam27 октября 2026 · 2 мин чтения
До первого дня
- Подготовлены рабочее место, почта и доступы
- Сотрудник приглашён в команду и нужные проекты
- Назначен наставник
- Подготовлена первая простая задача
План на первую неделю
| День | Что происходит |
|---|---|
| 1 | Знакомство с командой, встреча с руководителем: цели, ожидания, правила работы |
| 2 | Обзор проектов и процессов вместе с наставником, доступы проверены |
| 3 | Первая небольшая задача с понятным результатом |
| 4 | Участие в планёрке, задачи в реальном проекте |
| 5 | Встреча один на один: что понятно, что нет, план на месяц |
Сделайте онбординг проектом-шаблоном
Создайте проект «Онбординг» с задачами на каждый день: «Выдать доступы» (исполнитель — администратор), «Познакомить с командой» (руководитель), «Первая задача» (наставник). Для нового сотрудника продублируйте проект и поставьте сроки. Так ничего не забывается, а руководитель видит прогресс адаптации.
Роль наставника
- отвечает на вопросы в первые недели;
- проверяет первые задачи и даёт обратную связь;
- знакомит с неписаными правилами команды.
Первые задачи новичка
Они должны быть небольшими, полезными и с понятным результатом — так человек быстро видит пользу своей работы. Как формулировать их правильно, читайте в статье как ставить задачи сотрудникам.
План на первый месяц
| Неделя | Фокус | Итог |
|---|---|---|
| 1 | Знакомство, доступы, первые простые задачи | Понимает, кто есть кто и как ставятся задачи |
| 2 | Задачи в реальных проектах с наставником | Делает типовые задачи самостоятельно |
| 3 | Собственная зона ответственности | Ведёт небольшое направление |
| 4 | Встреча с руководителем: итоги, цели на 2–3 месяца | Понятный план развития |
Что подготовить письменно
- Кто есть кто в команде и к кому с какими вопросами
- Правила общения: где задачи, где переписка, как быстро отвечать
- Список ключевых проектов и клиентов
- Частые вопросы новичков с ответами
Ошибки адаптации
- «Почитай документы» на неделю. Люди учатся на задачах, а не на регламентах.
- Сразу сложный проект. Первый опыт должен быть успешным.
- Нет обратной связи. Без неё новичок не понимает, хорошо ли он работает.
- Забыли выдать доступы. Первый день без почты и сервисов — плохое начало.
Questions and answers
Сколько длится адаптация?
Обычно от одного до трёх месяцев. Первая неделя — самая важная: в ней закладывается отношение к компании.
Нужен ли наставник в маленькой команде?
Да, даже если это руководитель. Главное, чтобы у новичка был один человек, к которому можно прийти с любым вопросом.
Как пригласить нового сотрудника в сервис?
Отправьте приглашение по почте или ссылкой в мессенджер и сразу выберите проекты — он попадёт в них после регистрации.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
