Руководителю

Обратная связь сотруднику: как говорить о работе так, чтобы человек захотел измениться

Обратную связь часто откладывают: неловко, не хочется обидеть, «само наладится». Не наладится. Разбираем, как давать обратную связь коротко, конкретно и так, чтобы после разговора работа становилась лучше.

РуководителюОбратная связь сотруднику
Комментарий руководителя к задаче

Модель СДР: ситуация — действие — результат

  • Ситуация: когда и где это было.
  • Действие: что конкретно человек сделал — без оценок личности.
  • Результат: к чему это привело.
Плохо: «Ты вечно всё затягиваешь».
Хорошо: «На прошлой неделе макет главной ушёл клиенту в пятницу вместо среды (ситуация и действие). Из-за этого клиент не успел согласовать до выходных, и мы потеряли три дня (результат). Что помешало и как сделаем в следующий раз?»

Похвала тоже по модели

«Молодец» не учит ничему. «Ты сам заметил ошибку в расчёте доставки до запуска — клиент даже не узнал, что она была» показывает, что именно ценно, и человек повторит это снова.

Когда и где

  • Как можно быстрее — через день-два, а не через месяц.
  • Критика — один на один, похвала — можно публично.
  • Мелкие правки по работе — комментарием в задаче: там же контекст.
  • Серьёзные разговоры — на встрече один на один.
Короткая обратная связь по работе — прямо в задаче, рядом с результатом
Короткая обратная связь по работе — прямо в задаче, рядом с результатом

Частые ошибки

  1. Говорить о человеке, а не о действии: «ты безответственный».
  2. «Бутерброд» из похвалы и критики — его быстро распознают и перестают слушать похвалу.
  3. Обобщения: «всегда», «никогда».
  4. Монолог без вопроса. Заканчивайте вопросом: «Как думаешь, что можно сделать иначе?»

Հարցեր և պատասխաններ

Как часто давать обратную связь?

Короткую — по ходу работы, развёрнутую — на встречах один на один раз в 1–2 недели.

Что делать, если сотрудник реагирует обидой?

Вернуться к фактам и результату, дать время подумать и договориться о конкретном шаге.

Нужно ли просить обратную связь у сотрудников?

Да: «что мне стоит делать иначе?» на встречах один на один повышает доверие и честность.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Սկսել անվճար