Метод GTD (Getting Things Done) простыми словами: 5 шагов к порядку в делах
Getting Things Done — метод, который помогает выгрузить все дела из головы в надёжную систему и перестать держать в памяти сотни мелочей. Разбираем пять шагов GTD и как перенести их в рабочий таск-менеджер.
Команда MasterTeam18 сентября 2026 · 2 мин чтения
1. Сбор
Всё, что требует внимания, записывайте во «входящие»: идеи, просьбы, письма, мысли «надо бы». Цель — ничего не держать в голове.
2. Разбор
Регулярно разбирайте входящие по правилу:
- не требует действий — удалить или в архив;
- займёт меньше 2 минут — сделать сразу;
- может сделать другой — делегировать;
- остальное — задача с конкретным следующим шагом.
3. Организация
Разложите задачи по проектам и спискам: «В работе», «Ожидаю от других», «Когда-нибудь». У задач с датой — срок.
4. Обзор
Раз в неделю проходите по всем проектам: что сделано, что застряло, какие следующие шаги. Без еженедельного обзора система разваливается за месяц.
5. Действие
Выбирайте задачу по контексту (где вы, сколько времени и сил) и приоритету.
GTD в команде
В командной работе GTD отлично ложится на таск-менеджер: входящие — это уведомления и новые задачи, проекты — проекты, «Ожидаю от других» — задачи, которые вы поставили коллегам, со сроками. Главное — не возвращаться к спискам на бумажках и в заметках телефона.
Вопросы и ответы
Чем GTD отличается от обычного списка дел?
Тем, что у каждого дела есть следующий конкретный шаг и место, а еженедельный обзор не даёт системе устареть.
Сколько времени занимает внедрение GTD?
Первый полный сбор — 2–3 часа. Дальше — 10 минут в день на разбор и час в неделю на обзор.
Можно ли вести GTD в таск-менеджере для команды?
Да: личные задачи — в «Мои задачи», рабочие — в проектах. Важно, чтобы всё было в одной системе.
Попробуйте MasterTeam бесплатно
Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.
