Продуктивность

Личная эффективность сотрудника: 7 привычек, которые замечает руководитель

Эффективного сотрудника видно не по часам в офисе, а по тому, как с ним работается: задачи понятны, сроки известны, проблемы всплывают рано. Собрали семь привычек, которые этого добиваются.

ПродуктивностьЛичная эффективность сотрудника
Мои задачи на сегодня

1. Уточнять задачу до начала

Пять минут вопросов «что должно получиться?» экономят дни переделок.

2. Сигналить о рисках рано

«Могу не успеть к пятнице, потому что жду данные от клиента» во вторник — это профессионализм. В пятницу вечером — проблема для всех.

3. Планировать день

Утром — посмотреть свои задачи на сегодня и выбрать главную. См. список дел на день.

Свои задачи на сегодня из всех проектов — одним списком
Свои задачи на сегодня из всех проектов — одним списком

4. Держать статус задач актуальным

Задача в «В работе» — значит, в работе. Выполнено — отмечено. Тогда коллегам не нужно спрашивать.

5. Писать понятно

Вопрос с контекстом и вариантами решается за одно сообщение. См. асинхронная коммуникация.

6. Держать всё в одном месте

Файлы, договорённости и обсуждения — в задаче, а не в личной переписке. Если вы заболеете, коллега продолжит работу без вас.

7. Просить обратную связь

«Что я могу делать лучше?» на встрече один на один — самый быстрый путь роста.

Проверьте себя

ВопросХороший ответ
Знает ли руководитель, чем я занят, не спрашивая?Да, по задачам
Когда я последний раз сорвал срок без предупреждения?Не помню
Найдёт ли коллега мои материалы, если меня нет?Да, всё в задачах

Вопросы и ответы

Как показать руководителю свою эффективность?

Выполнять задачи в срок, держать их статусы актуальными и предупреждать о рисках заранее — это видно без отчётов.

Что делать, если задач больше, чем можно сделать?

Обсудить приоритеты с руководителем: что важнее и что можно сдвинуть.

С какой привычки начать?

С ранних сигналов о рисках — она сильнее всего меняет отношение команды.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Начать бесплатно