Управление задачами

Как не срывать дедлайны: 9 причин срывов и что с ними делать

Сорванный дедлайн почти никогда не случается в последний день: он складывается из мелких задержек за недели до срока. Разбираем 9 самых частых причин и что с каждой делать.

Управление задачамиКак не срывать дедлайны
Просроченные задачи в отчёте

Причины в планировании

  1. Оптимистичная оценка. Закладывайте запас 20–30%. См. как оценить сроки проекта.
  2. Размытая задача. Непонятный результат = переделки. Формулируйте, как понять, что готово.
  3. Нет промежуточных точек. Отставание видно только в конце. Ставьте контрольные точки.

Причины в людях и нагрузке

  1. Перегрузка. У человека 15 задач со сроком «на этой неделе». Смотрите отчёт по нагрузке.
  2. Нет одного ответственного. Задача «отделу» — задача ничья.
  3. Страх сказать «не успеваю». Сделайте так, чтобы о риске говорили рано, без наказания.

Внешние причины

  1. Ожидание клиента. Ставьте клиенту задачи со сроком: материалы, согласования.
  2. Зависимости между задачами. Вёрстка ждёт дизайна, дизайн — текстов. Смотрите на таймлайне цепочки.
  3. Срочные задачи сверху. Каждая «срочная» сдвигает плановые — договоритесь, что вытесняется.
Просрочки в отчёте — сигнал разобраться, а не наказывать
Просрочки в отчёте — сигнал разобраться, а не наказывать

Привычка, которая решает половину проблем

Раз в неделю 15 минут смотрите задачи со сроком на ближайшие две недели: успеваем ли? Риски, замеченные за неделю, решаются легко. Замеченные за день — уже нет.

Հարցեր և պատասխաններ

Что делать, если срок уже сорван?

Честно сообщить клиенту или руководителю новую дату и план, разобраться в причине на ретроспективе и учесть её в следующих оценках.

Помогают ли штрафы за просрочки?

Обычно нет: люди начинают скрывать проблемы до последнего. Лучше работают прозрачность и ранние сигналы о рисках.

Как часто проверять сроки?

Раз в неделю — обзор ближайших двух недель, каждый день — свои задачи на сегодня и завтра.

Попробуйте MasterTeam бесплатно

Для команды до 5 человек — бесплатно. Список, доска, календарь, таймлайн и отчёты — сразу после регистрации.

Սկսել անվճար